O Fim das Planilhas de Reembolso: Gestão de Despesas Integrada e Fricção Zero
Como a leitura automática de recibos e a integração com o financeiro eliminam o retrabalho no reembolso de viagens.
O mercado de viagens corporativas mudou, e as exigências dos usuários acompanharam essa evolução. Hoje o colaborador busca uma experiência de fricção zero: a mesma facilidade de uso dos aplicativos de lazer, como Booking ou Skyscanner, com a garantia de que a conta vai direto para a empresa.
O desafio do reembolso manual
Historicamente, o controle de gastos extras durante uma viagem de negócios sempre foi um gargalo burocrático, dependendo de planilhas manuais e do acúmulo de papéis. Para resolver o problema, plataformas de gestão corporativa implementam módulos de Gestão de Despesas Integrada (Expense).
Tecnologia OCR e automação de recibos
A inovação central para eliminar a burocracia é o uso de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). O usuário só precisa tirar uma foto do recibo do táxi ou do restaurante. O aplicativo lê os dados da imagem e lança o valor no sistema de reembolso da empresa, mantendo as despesas acessórias vinculadas de forma organizada à respectiva viagem.
Integração com ERPs corporativos
Para que a automação financeira seja completa, a plataforma não atua de forma isolada. Ela usa APIs para se conectar aos sistemas financeiros e de RH dos clientes, como SAP, Totvs e Oracle. Essa conectividade permite sincronizar centros de custo e aprovações, reduzindo o retrabalho manual e apoiando o cumprimento das políticas de gastos da empresa.